Menengok Kegiatan Open Recruitment Staff BEM FIB UB 2012

suasana keakraban Open Recruitment BEM FIB UB 2012 

Dalam rangka menjalankan agenda rutin Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Budaya (BEM FIB) Universitas Brawijaya membuka jalur bagi mahasiswa yang ingin dan mampu berperan aktif serta berkontribusi dalam lembaga ini melalui Open Recruitment Staff BEM FIB 2012. Kegiatan ini diadakan dalam rangka mendukung kinerja lingkar kabinet yang sebelumnya agar dalam menjalankan program kerja BEM berikutnya bisa lebih efektif.

       Open Recruitment (OR) BEM tersebut dilaksanakan setahun sekali pada akhir periode BEM di bulan Januari setelah kegiatan Pemilwa Presiden dan Wakil Presiden BEM FIB 2011/2012. Kegiatan OR ini  diawali dengan proses pendaftaran peserta pada tanggal 13 Februari hingga 23 Februari 2012. Selama kurang lebih 10 hari pendaftaran, terhitung banyaknya mahasiswa terdaftar berjumlah 70 orang dari berbagai program studi di Fakultas Ilmu Budaya. Ada 4 tahap dalam pelaksanaan OR BEM tahun ini, yang diikuti dengan empat macam tes yang berlangsung selama dua hari.

 

suasana seleksi tes tulis

          Hari pertama pelaksanaan yang meliputi tes tulis, yakni bertujuan untuk mengetahui seberapa jauh analisa peserta terhadap suatu permasalahan melalui tulisan,  kemudian tes kepribadian yang bertujuan untuk mengetahui serta menilai kepribadian yang dimiliki oleh setiap peserta, tes kerohanian yang bertujuan untuk memastikan bahwa mahasiswa yang terpilih menjadi Staff BEM FIB 2012 nantinya tetap berlandaskan asas Ketuhanan, dalam hal ini bukan seseorang yang atheis maupun hedonis. 
         Hari kedua pelaksanaan adalah tes mental yang diadakan di alun-alun kota Malang. Tes ini bertujuan untuk mencari individu-individu yang memiliki mental kuat dan mampu berhadapan dengan khalayak umum. “Tes-tes tersebut memang sengaja kami suguhkan secara special, karena kami ingin mencari individu-individu unggul yang mahir serta cakap dalam berbagai bidang dalam memenuhi visi dan misi  BEM yaitu sebagai Lembaga Kedaulatan Mahasiswa yang mampu melayani seluruh rakyat FIB dengan baik dan benar,” ujar Linda Astri Dwi Wulandari selaku Wakil Presiden BEM FIB.

Adapun tes susulan yang dilaksanakan pada hari Senin, 27 Januari 2012 bagi mahasiswa yang berhalangan hadir dalam mengikuti tes-tes pada hari sebelumnya. Pelaksanaan tes tersebut juga didukungoleh kerja sama antar panitia dari anggota BEM dengan juri yang sebagian besar berasal dari semua LKM terkait. “Pihak BEM meluncurkan empat macam tes seperti ini karena kami tidak ingin para anggota Staff BEM yang baru nantinya hanya mahir dalam hal vocal, melainkan harus memiliki karakter yang saling berkeseimbangan antara bagaimana mereka menanggapi permasalahan melalui tulisan, wawancara kepribadian, memastikan kepercayaannya kepada Tuhan sebagai landasan utama, serta seberapa besar mental yang mereka miliki dalam berhadapan dengan banyak orang,” tambah mahasiswi jurusan Sastra Inggris 2010 ini. 
Wakil Presiden BEM mengungkapkan bahwa OR BEM ini mendapatkan apresiasi yang sangat positif, baik dari pihak Lingkar Kabinet BEM, anggota LKM terkait maupun semua mahasiswa terdaftar. Selain itu, antusiasme dari peserta OR pun juga dirasa sangat mengesankan. Hal ini terbukti dengan banyaknya mahasiswa yang aktif bertanya perihal pelaksanaa OR BEM saat pengambilan formulir dan Technical Meeting pertama.

Seleksi dilakukan selama kurang lebih satu minggu dengan jumlah mahasiswa terpilih sebanyak 29 orang dari Open Recruitment serta enam orang dari Close Recruitmnet yang terdiri dari mahasiswa yang notabenenya telah memiliki kemahiran serta beberapa prestasi di bidang-bidang terkait, sehingga tidak mengikuti prosedur tes apapun. Semua mahasiswa yang lolos seleksi tersebut terbagi ke dalam enam departemen berbeda, yang meliputi Departement Keuangan, Departemen PSDM, Departemen Advokesma, Departemen Olahraga dan Seni, Departemen Riset dan Teknologi serta Departemen Informasi dan Komunikasi. Namun dua diantaranya, seperti Departemen PSDM serta Departemen Olahraga dan Seni tidak menerima Close Recriutment.

antusiasme para peserta di seleksi hari ke dua

Pemilihan Staff BEM yang jumlahnya kurang dari setengah dari  jumlah mahasiswa terdaftar ini memang sengaja dikonsep untuk merombak sistem sebelumnya yang terlalu banyak anggota Staff, sehingga kinerjanya dirasa kurang efektif. “Kami ingin merampingkan jumlah Staff yang masuk. Ketika suatu organisasi terdiri dari orang-orang yang jumlahnya terlalu banyak, pasti kinerjanya kurang efektif,” tegas perempuan yang akrab dipanggil Linda ini.

Harapan baru untuk anggota Staff BEM FIB UB 2012 tersebut adalah Lembaga Kedaulatan Mahasiswa yang dihuni oleh orang-orang yang penuh dengan komitmen, menjalankan tugas dan fungsi sesuai program kerja secara baik dan benar, serta selalu aktif dalam melayani seluruh rakyat FIB dengan sepenuh hati. (ra/fib)